FleetPro SMART

Verwaltung, Erfassung und Pflege von Fahrerprofilen, einschließlich persönlicher Daten, Kontaktinformationen, Führerscheinnummern und Fahrzeugzuweisungen.

Für Dienstreisen, wie z.B. Werksbesichtigung oder Schulungsreisen, organisieren wir den Reiseverlauf, u.a. Ticketbuchung, Hotelbuchung, Kostenübernahme erstellen und von der Geschäftsführung oder dem Verantwortlichen vorlegen. Ggf. Organisation von Verpflegung und Planung der Zeitabläufe, rechtzeitige Anreise etc. Nutzung und Prüfung von Sonderkonditionen von Hotels und Motels.

Unfallschäden aufnehmen, Bearbeiten, Reparaturplanung vornehmen und in Auftrag geben. Soforthilfe ggf. mit Abschleppdienstplanung. Reparatur- Abrechnung mit der Versicherung, Anwaltshilfe und Organisation von Ersatzwagen oder Mobilitätserhaltung.

Bestand der Fahrzeuge in einer Liste aufnehmen und zur Übersicht bereitstellen.

Rechnungsprüfung und Plausibilitätsprüfung der Verbrauchten Litern oder KW/h. Aufklärung bei Fehlerhaften Abrechnung.

Fachgerechte Unterweisung und gesetzlich vorgeschriebene Prüfung von Fahrerlaubnis und ggf. Zusatz Prüfungen bei Ablauf von Gültigkeiten.

Bevor das Fahrzeug zur Leasingrücknahme geht, wird es mit einem fachkundigen Auge kontrolliert und ggf. kleine Reparaturen günstiger in Auftrag gegeben, als es bei der Leasingrückgabe berechnet wird. Ggf. professionelle Aufbereitung und Politur.

Terminierung, Disposition und Planung für mehrere Standorte einer Firma, ggf. Optimierung und Logistik der Fahrzeuge von Standort zu einem anderen Standort.

Haupt- und Abgasuntersuchung mit Durchführung durch Fachpersonal, mit vorheriger Terminabsprache mit dem Fahrer oder Verantwortlichen.

Hotline mit persönlichem Ansprechpartner, bei Fragen rund um jegliche Mobilität.

Aufnahme des Bisherigen Fuhrparks, der bisherigen Fahrzeuge und eine Analyse was verbessert werden kann, welche Fahrzeuge zukünftigt benötigt werden und welche Partner bisher mit Ihnen zusammenarbeiten.

Wir durchsprechen mit Ihren und unseren Partnern die besten Angebote und optimieren die Angebote, egal ob Kauf, Finanzierung oder Leasing, verbessern die Angebote und Raten mit Fairen mitteln.

Egal ob Regalsystem, Folierung oder Sonderumbauten, wie Kofferaufbau, Hebebühnen oder Produktständer/ -sortierer im Fahrzeug. Wir kümmern uns um den Ausbau nach Ihrem Wunsch und handeln dazu die Preise aus.

Welche Fahrzeuge werden bisher genutzt, wo gibt es Einsparungspotential oder Optimierungsbedarf, wir prüfen haargenau, wo wir ohne Abstriche einsparen können.

Verwaltung und Digitalisierung der Fahrzeugdaten, Erstellung von Angeboten von Werkstätten, Ein und Umbauten, Prüfungen und Versicherung. Überwachung von KM-Ständen und notwendigen Prüfungen.

Kontakt mit Fahrer und Werkstatt zur Terminierung von Wartungsarbeiten am Fahrzeug mit vorheriger Kosten- und Zeitabsprache.

Auftragsvergabe an Werkstatt, ggf. Planung eines Ersatzfahrzeugs und weiteren Services und Arbeiten, wie z.B. Verschleißreparaturen.

Terminierung von Prüfungen der gesetzl. vorgeschriebenen Unfall-Verhütungs-Vorschriften am Fahrzeug.

Notwendige und gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen sowie fällige Termine am Fahrzeug und für Fahrer planen und in Auftrag zur Durchführung geben. Nach Absprache mit dem Fahrer terminieren.

Angebote und Buchung für kurzfristig benötigte Fahrzeuge und Langzeitmieten die zeitlich begrenzt sind. Gilt für Fahrzeuge und Anhänger, die von 1 Std. bis 23 Monate benötigt werden.

Prüfung und Berechnung auf Richtigkeit und Einhaltung der CO2 Ausstöße, Kosten und Abrechnung. Ggf. auch mit Einspruch

Gesamtkostenberechnung in einem gesamten Lebenszyklus eines Fahrzeugs, ggf. Justierung oder Ausmusterung eines Fahrzeugs oder Änderung der Gegebenheiten.

Eine stetig wachsende Sammlung mit aktuellen Themen, Blogs und Tutorials zur Nutzung von Fahrzeugen, Einsparungspotential bei Verbrauch und ähnliches.

Verfügbar vsl. Q1/2025

Annahme, Prüfung und Freigabe von Belegen, sowie Änderungen und Bearbeitung nach fälschlicher Rechnungsstellung.

Fachgerechte Entsorgung oder Verkauf von Fahrzeugen die nicht mehr genutzt werden, Absprache zur vorzeitigen Leasingrückgabe etc.

Rückgabe eines Leasings oder finanzierten Fahrzeugs im Beisein eines professionellen Mitarbeiters von FleetPro, zur Kontrolle der Rücknahme, des Gutachtens und der Überwachung zur Einhaltung der Schadenskataloge. Gegebenenfalls auch Widerspruch oder Auseinandersetzung mit der Leasinggesellschaft.

Vorgabe und Erstellung von Richtlinien der Bestellungen von Fahrzeugen, welche Werte vermittelt werden sollen und das Definieren der Mitarbeiter oder Pools, welche Fahrzeugklasse zugewiesen wird und welche Voraussetzungen gegeben sind.

Zulassung und / oder Abmeldung von Fahrzeugen, Bußgeldverwaltung und Bearbeitung sowie Meldung beim Zollamt der KFZ-Steuer, Prüfung von Amtlichen Eintragungen, Handwerker oder Sonderparkausweise und sonstige Amtliche Vorgänge.

Aushandeln und Ausarbeiten von Rahmenverträgen für Bestellung der Fahrzeuge, Wartungs- und Werkstattaufenthalte und Sonderleistungen von Händlern und Partnern wie z.B. Mitarbeiter Benefits.

Erinnerung an die 12- oder 24-monatige Haupt- und Abgasuntersuchung der Fahrzeuge, in Zusammenarbeit mit dem Fahrer oder dem Verantwortlichen in Ihrem Haus.